会计人员做账证据链

 

       案例1：会议费的证据链，仙桃仁和会计培训学校为大家详述如下，希望对你们有所帮助。

  公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。

  会计处理如下：

  借：管理费用-会务费10万元

  应交税费-应交增值税（进项税额）0.6万元

  贷：银行存款10.6万元

  证据链包括：

  1）会务审批单

  2）会务合同或者协议

  3）会务进程单

  4）出席签到单

  5）付款证明

  6）合规的增值税专用发票

  7）费用的预算情况

  8）会务现场照片（或者其他影像资料）

  9）其他资料

  案例2：办公费的证据链

  北京某商贸公司2018年5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。

  会计处理如下：

  借：管理费用-办公费40万元

  应交税费-应交增值税（进项税额）6.8万元

  贷：银行存款46.8万元

  证据链包括：

  1）购买办公品的审批单；

  2）采购办公品合同或者协议

  3）合规的办公用品发票；

  4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；

  5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；

  6）其他资料；

  案例3：劳保费的证据链

  济南一家公司2018年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。

  会计处理如下

  借：管理费用-劳保费20万元

  应交税费-应交增值税（进项税额）3.4万元

  贷：银行存款23.4万元

  证据链包括：

  1）购买工装的采购合同；

  2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司！

  3）合规的增值税专用发票

  4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服；

  5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求；

  6）其他资料。

  案例总结

  1）会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要经过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性；

  2）会计人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉。

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